Bliss Docs

O aplicație pentru ca Consiliul de Administrație să o folosească înainte, în timpul și după ședințele Consiliului, pentru a suplimenta ședințele fizice, oferind acces din mers, ușor și imediat la documente voluminoase de ședințe legate de consiliu, subcomitete și adunări ale acționarilor . Construită ca o extensie a BLISSPLUS și BLISSLISTED - un software securizat de automatizare a secretariatului corporativ, de depozit electronic și de gestionare a riscurilor, această aplicație simplifică programarea întâlnirilor, asigură integrarea perfectă a înregistrărilor și facilitează directorilor să adnoteze documentul cu comentarii sau să evidențieze porțiuni din aceasta cu opțiunea de a partaja adnotările lor cu alți directori/echipe de secretariat pentru a îmbunătăți coordonarea și a asigura un nivel ridicat de confidențialitate și securitate. Aplicația permite, de asemenea, accesul la înregistrările de guvernanță ale Companiei și pentru a vota rezoluția circulară.

Caracteristici cheie pentru directori:

• Platformă de colaborare cu instrumente de adnotare pentru a adăuga note sau comentarii oriunde în document

• Posibilitatea de căutare a întregului document

• Tranziție fără probleme între accesul online și offline pentru a revizui agende, atașamente, prezentări și minute

• Sincronizare automată cu documentele actualizate

• Arhivă de documente cu acces la documente din anii anteriori cu opțiunea de comutare

• Informații în timp real asupra Tabloului de bord de conformitate al companiei pentru a revizui informațiile de guvernanță ale companiei.

• Gestionarea calendarului întâlnirilor cu o funcție de confirmare a disponibilității pentru o întâlnire

• Mai multe companii într-un singur ecran Portofoliu la conectare unică

• Facilitate de vizualizare, vot și urmărire a dosarelor de vot ale rezoluțiilor circulare

• Notificări push/notificări prin e-mail privind întâlnirile propuse și când sunt disponibile documente noi

Caracteristici cheie pentru departamentul de secretariat:

• Propuneți și programați întâlniri în funcție de disponibilitatea Directorilor

• Flexibilitatea de a oferi acces personalizat directorilor

• Oferiți acces ușor la documente voluminoase actualizate ale consiliului de administrație, cum ar fi agende și procese-verbale

• Evitați necazurile de ultimă oră legate de tipărirea documentelor actualizate

• Automatizarea completă a votării pentru rezoluțiile circulare cu o funcție de urmărire a înregistrărilor de vot

Caracteristici de securitate:

• Parolă definită de utilizator cu criptare

• Autentificare cu doi factori folosind e-mailuri

• Dezactivarea utilizatorului de la distanță

• Activare Touch-id/Face ID

BLISSDOCS permite utilizatorilor săi să desfășoare ședințe eficiente și sigure fără hârtie, gestionând înregistrările voluminoase ale întâlnirilor și oferind accesibilitate ușoară.